Общий отдел

Основные функции:
Документационное обеспечение:
• организация работы по документационному обеспечению деятельности Суда;
• ведение единой системы делопроизводства в Суде с использованием автоматизированной системы документооборота и делопроизводства;
• ведение реестров входящих и исходящих документов Суда, в том числе итоговых решений и определений Суда;
• своевременная обработка поступающей и исходящей корреспонденции Суда: регистрация, учет, доставка по назначению, отправление исходящей корреспонденции адресату, контроль за получением;
• обеспечение приема, регистрации, учета поступающих в Суд обращений граждан;
• составление и своевременное обновление справочника руководителей федеральных и региональных органов государственной власти и местного самоуправления, руководителей учреждений, организаций и предприятий, в соответствии с которым осуществляется рассылка документов Суда;
• своевременное отправление итоговых решений и определений Конституционного суда Республики Татарстан, «Вестников Конституционного суда Республики Татарстан», других изданий и документов согласно утвержденному списку рассылки;
• осуществление контроля за своевременным исполнением поручений Председателя Суда в соответствии с его резолюцией, а также поручений руководителя аппарата Суда;
• выполнение информационно-справочной работы по документам, хранящимся в канцелярии и архиве Суда, подготовка справочно-статистических материалов по работе с обращениями и другими документами, поступившими в Суд;
• составление сводной номенклатуры дел Суда;
• оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата Суда в правильности оформления и формирования архивных документов;
• формирование текущего архива Суда согласно номенклатуре дел и организация его сдачи на постоянное хранение в Национальный архив Республики Татарстан;
• обеспечение деятельности экспертной комиссии и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих аппарата Конституционного суда Республики Татарстан и урегулированию конфликта интересов;
• осуществление контроля за исполнением требований Инструкции по делопроизводству при подготовке сотрудниками проектов документов;
• обеспечение судей и сотрудников аппарата Суда необходимыми для работы канцелярскими товарами, оформление заказа на изготовление бланков Суда.
Кадровая работа:
• работа в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан;
• оформление документов по приему, назначению, переводу и увольнению сотрудников Суда;
• подготовка проектов приказов, распоряжений Председателя Суда по кадровым вопросам и основной деятельности;
• формирование личных дел судей и сотрудников Суда, внесение в них изменений, связанных со служебной деятельностью;
• учет, заполнение и хранение трудовых книжек;
• подготовка материалов для исчисления стажа судей и государственных служащих для установления доплат за выслугу лет;
• подготовка и ведение Реестров должностей и государственных служащих;
• организация оформления и выдачи служебных удостоверений государственных служащих;
• организация работы по своевременному повышению квалификации государственных гражданских служащих Суда;
• подготовка и представление в соответствующие государственные органы наградных документов на сотрудников;
• осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением сотрудниками Правил внутреннего служебного распорядка;
• табельный учет рабочего времени судей и сотрудников аппарата;
• подготовка и оформление необходимых документов для:
— проведения конкурса на включение в кадровый резерв и конкурса на замещение вакантных должностей,
— назначения пенсий,
— прохождения судьями и государственными служащими диспансеризации;
• организация и проведение аттестаций, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих при решении вопросов о присвоении первичного и очередного классного чина;
• организация работы по предупреждению коррупционных правонарушений и реализация мер антикоррупционной политики;
• сбор и проверка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• составление отчетности по вопросам кадровой политики и государственной гражданской службы и предоставление ее в установленном порядке в соответствующие государственные органы.



Халяпина Жемиля Абульнагимовна
Халяпина Жемиля Абульнагимовна
Начальник отдела

Телефон: (843) 264-74-83, (843) 292-75-55 (Факс)
E-mail:

Гатина Лилия Султановна
Гатина Лилия Султановна
Ведущий советник

Телефон: (843) 264-74-81, (843) 292-75-55 (Факс)
E-mail:

Пигасова Надежда Ивановна
Пигасова Надежда Ивановна
Ведущий советник

Телефон: (843) 264-74-90, (843) 292-75-55 (Факс)
E-mail:

Copyright © 2003-2018
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования